Ở cuối chuyên đề 1, bạn đã được thách đố thực hiện bảng dưới đây ( vẫn dùng file data 1): 

Bạn thực hiện được không?

- Nếu được, hãy xem giải pháp của bạn có đơn giản hơn của tôi không?  Nếu cách của bạn hay hơn, vui lòng chia sẻ cho tôi  với.

- Nếu bạn chưa làm được, tôi có một giải pháp cho bạn.

Bước 1: chèn thêm 1 cột ngay sau cột “diện tích đất” và đặt tên là Nhóm DT.

Bước 2: dùng hàm IF để tạo giá trị cột mới này sao cho có 4 giá trị từ 1-4, mã hóa cho các nhóm như bảng trên

 Tại ô R2, dùng cú pháp:

=IF(Q2<2000;1;IF(Q2<5000;2;IF(Q2<10000;3;4))), sau đó Enter.

Bạn đã có giá trị ô R2. Sau đó, đặt con trỏ vào góc dưới bên phải đến khi con trỏ đổi thành dấu + màu đen thì nhấp đúp, và thế là bạn đã có giá trị của cả cột “Nhóm DT”

Bước 3: dùm hàm COUNTIF để đếm số tần suất xuất hiện của mỗi nhóm DT.

            Tại ô U12, dùng cú pháp

           =COUNTIF($R$2:$R$407;T12), Enter. (Lưu ý: cần cố định bằng F4 để chép công thức)

Bạn đã có giá trị ô U12. Sau đó, đặt con trỏ vào góc dưới bên phải đến khi con trỏ đổi thành dấu + màu đen thì nhấp đúp, và thế là bạn đã có giá trị của cả cột tần suất. Riêng ô tổng (U16) thì dùm hàm SUM hoặc cộng các ô trên.

Bước 4: Tính tỉ lệ phần trăm cho các ô từ V12:16

           Tại ô V12, dùng cú pháp

           =U12/$U$16*100, Enter. (Lưu ý: cần cố định bằng F4 để chép công thức)

Bạn đã có giá trị ô V12. Sau đó, đặt con trỏ vào góc dưới bên phải đến khi con trỏ đổi thành dấu + màu đen thì nhấp đúp, và thế là bạn đã có giá trị của cả cột tỉ lệ.

Bước 5: Chép bảng kết quả từ Excel qua Word, rồi sau đó viết rõ nhóm diện tích cho các mã số 1-4.

Như vậy là bạn đã thực hiện được các dạng thống kê đơn biến. Cũng khá đơn giản phải không?

Thông thường yêu cầu phân tích số liệu không chỉ đơn giản thế, mà đòi hỏi những bảng kết xuất phức tạp hơn.

Chẳng hạn, cũng từ file data 1, bạn được yêu cầu xác định các chỉ tiêu thống kê mô tả có phân theo các nhóm khác nhau như:

 Hay 

Bạn làm thế nào? Nếu bạn muốn biết, hãy chờ xem chuyên đề 3