Biên soạn: Th.S. Nguyễn Đức Thành
Khi một sản phẩm hay dịch vụ đáp ứng được yêu cầu của một khách hàng:
Câu phát biểu sau nói lên điều gì? "Khái niệm về mức độ chất lượng tối ưu đạt được là điểm mà thu nhập tăng thêm từ việc cải tiến sản phẩm bằng với chi phí tăng thêm để đảm bảo nó"
Ai chịu trách nhiệm cao nhất trong quản lý chất lượng của một dự án?
Một giám đốc dự án đã quá tải trong việc giải quyết các trục trặc của dự án. Ông ta muốn xác định bản chất của vấn đề nhằm xét xem nên tập trung sự chú ý vào công đoạn nào. Công cụ nào sau đây là hữu ích nhất cho vị giám đốc này làm điều mà ông ta dự định?
Một nhóm đang sử dụng sơ đồ hình xương cá để xác định các tiêu chuẩn chất lượng sẽ được dùng cho dự án. Họ đang thực hiện phần nào trong tiến trình quản trị chất lượng?
Câu nào sau đây mô tả chính xác nhất kết quả của việc tăng chất lượng dự án?
Dưới góc độ dự án, đặc điểm của chất lượng là:
Chất lượng là:
Tất cả những yếu tố sau đều không thuộc lĩnh vực đảm bảo chất lượng, ngoại trừ
Sơ đồ Pareto giúp giám đốc dự án
Một sơ đồ kiểm soát giúp giám đốc dự án
Kiểm tra toàn bộ đối tượng/sản phẩm nghiên cứu sẽ:
Tất cả các ý sau đều là ví dụ của chi phí cho sự không thích hợp, ngoại trừ
Độ lệch chuẩn là đại lượng của môn toán xác suất thống kê được áp dụng trong quản lý chất lượng dự án nhằm xác định:
Có bao nhiêu phẩn trăm của tổng phân bố các sự kiện/kết quả đo lường tính từ 3 sigma đến giá trị trung bình
Bạn đang quản lý một dự án hoạt động trong môi trường JIT (Just in Time - Đúng lúc). Điều này yêu cầu phải quan tâm nhiều hơn đến dự án, bỡi vì số lượng tài nguyên dự trữ trong môi trường hoạt động này thường bằng:
Trong quá trình lập kế hoạch dự án, phần nào được xem là được ưu tiên quan tâm nhất: chất lượng, chi phí hay tiến trình?
Một giám đốc dự án đang sử dụng sơ đồ nhân quả cùng làm việc với các thành viên dự án nhằm xác định nhiều yếu tố có thể có mối quan hệ với các khó khăn có thể nảy sinh. Họ đang thực hiện tiến trình quản lý chất lượng nào?
Giám đốc dự án nhận thấy các hoạt động của dự án thực hiện bỡi một phòng đều kéo dài hơn một chút so với kế hoạch. Tính cho tới nay, không có hoạt động nào của bộ phân đó nằm trên đường găng, cũng như chúng không ảnh hưởng đến tiến trình quan trọng của dự án. Tuy nhiên, Giám đốc dự án rất lấy làm phiền vì 5 công việc găng tới đây sẽ được thực hiện bỡi bộ phận này. Sau khi thực hiện ba cuộc gọi điện thoại, vị giám đốc cuối cùng cũng gặp được trưởng bộ phận đó và xác định điều gì xảy ra. Cuộc hội thoại rất chậm, do khác biệt về ngôn ngữ, hai bên phải dùng tiếng Anh để giao tiếp. Để dễ trao đổi hơn, giám đốc dự án thường yêu cầu trưởng bộ phận lặp lại điều ông ta vừa nói. Vị trưởng bộ phận cho rằng nhân viên của ông ta thực hiện đúng quy định của công ty là phải qua hai lần kiểm tra. Trong cuộc nói chuyện, vị trưởng bộ phận cũng đề cập đến vài ý khiến giám đốc dự án tin rằng chính sách đó gây ra mức thừa công việc. Đây là lần thứ tư giám đốc dự án nghe lời phàn nàn này. Cách tốt nhất phải làm là gì?
Trong một cuộc họp, nhóm dự án quyết định bổ sung thêm một số công đoạn trong dự án vì họ xác định rằng nó sẽ mang lại lợi ích cho khách hàng. Tình huống này có gì không ổn?
Nhóm thực hiện dự án đã tạo một kế hoạch mô tả phương cách họ thực hiện chính sách chất lượng. Nó chỉ ra cấu trúc quản lý, nhiệm vụ, các quy trình và những thông tin khác về kế hoạch chất lượng. Nếu có thay đổi xảy ra trong dự án, phần nào thuộc kế hoạch đã đề ra cũng sẽ thay đổi theo?
Bạn là một giám đốc một dự án về hệ thống thông tin nhà đất đang được bô phận chất lượng của công ty yêu cầu bắt đầu một đợt kiểm tra chất lượng cho dự án của bạn. Nhóm thực hiện dự án đang bị áp lực phải hoàn thành dự án càng sớm càng tốt, phản đối cuộc kiểm toán này. Bạn nên giải trình với nhóm về mục tiêu của cuộc kiểm tra chất lượng này như thế nào?
Bạn đang ở vào giai đoạn giữa của tiến độ thực hiện một dự án xây dựng một công trình mới. Kết cấu khung thép đã được đặt xong, và hệ thống cáp điện cũng chuẩn bị được đưa vào lắp đặt thì hệ thống quản trị cảnh báo cho biết có thể chất lượng tiêu chuẩn của dự án sẽ không đạt. Bạn sẽ làm gì trong tình huống này?
Bạn được yêu cầu lựa chọn công cụ và kỹ thuật thực hiện một chương trình đảm bảo chất lượng để bổ sung cho các hoạt động kiểm soát chất lượng hiện tai. Bạn sẽ chọn cái nào sau đây?
Dự án thiết kế và xây dựng nhà cho công nhân thu nhập thấp đang được thực hiện. Giám đốc dự án đang làm việc với phòng đảm bảo chất lượng nhằm nâng cao lòng tin của mọi người rằng dự án sẽ thỏa mãn các tiêu chuẩn chất lượng. Để bắt đầu quá trình này, họ bắt buộc phải có phần nào sau đây?
Dự án bạn đang làm việc đã gia tăng hiệu quả chi phí, sản lượng sản phẩm và niềm tin nội bộ. Đó có thể là kết quả của những thay đổi nào sau đây?
Một giám đốc dự án vừa kế thừa một dự án đang trong giai đoạn thực hiện từ một giám đốc dự án khác. Giám đốc trước đã tạo được ngân sách dự án, kế hoạch và yêu cầu truyền đạt thông tin và đang bắt tay vào hoàn tất các gói công việc. Giám đốc mới sẽ làm gì tiếp theo?
Một dự án đang đối mặt với sự thay đổi lớn về sản phẩm chuyển giao cuối cùng của nó. Nếu giám đốc dự án tham gia trong việc xác định tiêu chuẩn chất lượng liên quan đến sự thay đổi này thì ông ta sẽ tham gia trong công đoạn nào?
Một thành viên dự án đến gặp giám đốc dự án trong giai đoạn thực thi dự án để nói rằng các thành viên dự án cảm thấy dự án sẽ không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng. Giám đốc dự án triệu tập cuộc họp các bên liên quan có thể chịu ảnh hưởng để tìm cách giải quyết vấn đề. Bước nào trong quá trình quản lý chất lượng mà giám đốc đang làm?
Vào cuối của một dự án, giám đốc dự án xác định dự án đã thêm vào 4 lĩnh vực chức năng và 3 khả năng thể hiện năng suất. Khách hàng đã bày tỏ sự thỏa mãn với dự án. Điều này có nghĩa gì xét dưới góc độ thành công của dự án?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Hai thành viên dự án đang bắt đồng ý kiến?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Có sự thay đổi về sản phẩm chuyển giao cuối cùng của dự án?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Lãnh đạo của một phòng ban nào đó hay giám đốc chức năng đang cố gắng yêu cầu 1 thành viên dự án thực hiện một việc khác?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Giám đốc dự án không có quyền thực thi công việc?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Không có đủ tài nguyên để hoàn thành dự án?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Các thành viên dự án không biết điều gì cần làm và khi nào làm?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Một công việc cần nhiều thời gian hơn để hoàn thành và sẽ ảnh hưởng đến tiến độ dự án (sẽ làm chậm tiến độ so với kế hoạch)?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Một thành viên dự án không hoàn thành đúng nhiệm vụ?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Một công việc cần nhiều thời gian hơn để hoàn thành nhưng không ảnh hưởng đến tiến độ dự án?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Thành viên dự án không biết ai là người chịu trách nhiệm chính đối với dự án?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Có tin đồn rằng dự án là không cần thiết nữa?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Nhóm thực hiện dự án đang mâu thuẫn về mức độ ưu tiên giữa các công việc?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Dự án đang được thực hiện chậm hơn so với kế hoạch?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Thành viên dự án phát hiện một phương pháp thực hiện khác là cần thiết để hoàn thành công việc trong khuôn khổ phạm vi của dự án?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Dự án đang chi tiêu gần hết khoản ngân sách trong khi công việc chưa hoàn thành đúng tiến độ?
Ai sẽ là người giải quyết vấn đề, khi: Công việc phụ trội được thêm vào dự án làm cho chi phí tăng thêm và được coi không phải là một phần của quá trình quản lý rủi ro?
Bước nào cần thực hiện khi tiến hành lên kế hoạch nhân sự cho dự án?
Đúng hay sai: Công việc của giám đốc dự án là nâng cao các khả năng của các bên liên quan nhằm đóng góp vào dự án dưới vai trò của cá nhân và nhóm
Trong giai đoạn thực thi dự án, phương thức lãnh đạo nào là cần thiết đối với một giám đốc dự án
Theo lý thuyết X và Y của Mcgregor, mọi người được phân ra hai nhóm X và Y, trong đó
Lý thuyết nấc thang nhu cầu của Maslow cho rằng con người không làm việc vì an toàn hay vì tiền. Họ làm việc để cống hiến và để hoàn thiện kỹ năng của họ. Trong kim tự tháp về cách mà mọi người thể hiện nhu cầu của mình, cách thể hiện nhu cầu trên được xếp vào mức nào
Tất cả các yếu tố sau là hình thức của quyền lực nằm trong tay giám đốc dự án, ngoại trừ
Điểm cao nhất trong lý thuyết nhu cầu của Maslow được liệt kê ở các lựa chọn sau là:
Một trở ngại của xây dựng đội ngũ trong phương pháp tổ chức theo ma trận là:
Tất cả các quan điểm sau đều đề cập đến thành viên trong dự án được tổ chức theo phương thức quản lý theo ma trận, ngoại trừ:
Kỹ thuật giải quyết xung đột nào sẽ tạo ra hầu hết kết quả cuối cùng?
Kiểu tổ chức nào thích hợp nhất cho việc quản lý những dự án phức tạp bao gồm nhiều tác động liên đới
Những nguyên nhân thường gây ra mâu thuẫn trong dự án nhất đó là lịch trình thực hiện dự án, mức độ ưu tiên của dự án, và:
Kỹ thuật giải quyết xung đột nào khi một giám đốc dự án nói "Tôi không thể giải quyết ván đề này ngay bây giờ!"?
Sơ đồ Gantt chỉ ra cái gì trong khi ma trận trách nhiệm không thể?
Bạn được bổ nhiệm làm giám đốc dự án cho một dự án đầu tư bất động sản lớn. Dự án kéo dài 1 năm này đã được thực hiện 1 nửa. Thành viên dự án bao gồm 5 nhân viên kinh doanh và 20 nhân viên làm trong các bộ phận khác. Bạn muốn hiểu ai làm gì trong dự án này thì bạn sẽ tìm thông tin này ở đâu?
Trong quá trình hoạch định dự án ở một công ty tổ chức theo ma trận, giám đốc dự án xác định rằng cần tăng thêm tài nguyên nhân lực. Ông ta có thể yêu cầu tài nguyên này từ ai?
Một giám đốc dự án phải công bố kế hoạch thực hiện dự án. Các công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc, tài nguyên cần cho từng công việc đã được xác định. Vị giám đốc dự án này cần làm gì KẾ TIẾP?
Trong mỗi buổi họp thành viên dự án, giám đốc dự án yêu cầu mỗi thành viên mô tả công việc mà họ đang làm, và giám đốc dự án phân công công việc mới cho mỗi thành viên. Độ dài của mỗi buổi họp tăng lên vì có nhiều công việc khác nhau cần được phân công. Điều này xảy ra có thể là do các nguyên nhân sau, ngoại trừ:
Bạn là giám đốc dự án đứng đầu một dự án tổ chức theo kiểu chức năng chéo với môi trường làm việc theo ma trận yếu. Không có thành viên dự án nào báo cáo cho bạn theo chức năng và bạn không có khả năng khen thưởng trực tiếp mức độ hoàn thành công việc của họ. Dự án này rất khó thực hiện, với kế hoạch tiến độ ngắn công với yêu cầu chất lượng cao. Loại quyền quản lý dự án nào sau đây xem ra sẽ thích hợp với tình huống trên?
Một thành viên dự án đang không thực hiện tốt dự án vì cô ta thiếu kinh nghiệm trong việc phát triển hệ thống. Không có ai có năng lực tốt hơn cho việc này. Cách giải quyết tốt nhất cho tình huống này là gì?
Một giám đốc dự án mới vừa phát hiện một nhà thầu phụ của bà ta thực hiện hợp đồng trễ hạn. Thành viên dự án chịu trách nhiệm theo dõi phần này không làm việc thường xuyên với nhà thầu phụ. Để giải quyết vấn đề, giám đốc dự án yêu cầu "Anh hoặc sẽ phải từ bỏ một số cái để giải quyết vấn đề này.". Bà ta đang sử dụng phương pháp giải quyết mâu thuẫn gì?
Một dự án án có rất nhiều nhóm thực hiện. Trong quá khứ, nhóm C thường xuyên bị trễ hạn . Điều này đã khiến nhóm D buộc phải phá vỡ đường găng nhiều lần. Nếu bạn là trưởng nhóm D, bạn sẽ gặp:
Lần đầu tiên được bổ nhiệm làm giám đốc dự án, vị giám đốc gặp phải sự bất đồng từ các thành viên trong nhóm kỹ thuật cao. Làm cách nào vị giám đốc này có thể giải quyết tốt nhất với tình huống mâu thuẫn này?
Một dự án đang ở giữa giai đoạn thực thi thì một bên liên quan yêu cầu một thay đổi lớn. Điều này sẽ làm cho dự án phải trải qua một cuộc đại tu - kiểm tra lớn lần thứ ba. Vào cùng thời điểm đó giám đốc dự án lại phát hiện một nhiệm vụ chính của dự án không được hoàn thành vì trưởng nhóm thực hiện thực hiện đã di chuyển chúng sang một dự án khác co mức độ ưu tiên cao hơn. Ai trong những người sau nên được giám đốc dự án trình bày vấn đề