|
 Trang Thông Tin Lê Văn Phận
 Với các bạn mới bắt đầu vào học tin học vấn đề lưu tập tin cho đúng vị trí, đúng tên là vấn đề khó. Vì vậy trong khi thi cử thời gian không nhiều cộng với áp lực tâm lý và nhiều yếu tố khác nên các bạn hay lưu bài không đúng và làm mất bài thi của mình trước khi nộp bài. Đôi khi với người đã làm việc thường xuyên trên máy tính thỉnh thoảng không cẩn thận cũng bị mất file. Sau đây chúng tôi nêu một số nguyên nhân và cách khắc phục.
Với các bạn mới bắt đầu vào học tin học vấn đề lưu tập tin cho đúng vị trí, đúng tên là vấn đề khó. Vì vậy trong khi thi cử thời gian không nhiều cộng với áp lực tâm lý và nhiều yếu tố khác nên các bạn hay lưu bài không đúng và làm mất bài thi của mình trước khi nộp bài. Đôi khi với người đã làm việc thường xuyên trên máy tính thỉnh thoảng không cẩn thận cũng bị mất file. Sau đây chúng tôi nêu một số nguyên nhân và cách khắc phục.
Trường hợp 1: Nguy cơ mất nhiều nhất do mở nhiều cửa sổ file.
- Các bạn thường mở 2 hoặc nhiều cửa sổ chương trình của một loại chương trình trong khi làm việc dưới thanh task bar. Trong đó một vài cửa sổ đã có dữ liệu và có cả file của bạn đang làm việc. Đến khi đóng chương trình thì file đang làm việc được lưu trước nên không hỏi bạn phải lưu nữa chỉ còn cửa sổ chưa đặt tên file lập tức nhắc bạn phải lưu. Lúc này bạn bấm vào nút YES và tên file đã lưu trước đó đã có sẵn tại vị trí bạn đang lưu chỉ cần thao tác bấm vào tên file đã có và bấm Save là bạn đã vô tình lưu file chồng lên file đã có mà không hề hay biết, mặt dù máy đã nhắc nhở bạn lần thứ 2.
- Cách khắc phục bạn chỉ nên mở một cửa sổ của một loại chương trình trên màn hình làm việc mà thôi, cửa sổ nào không làm việc trên đó thì đóng trước
- Cách khắc phục bạn chỉ nên mở một cửa sổ của một loại chương trình trên màn hình làm việc mà thôi, cửa sổ nào không làm việc trên đó thì đóng trước.
Trường hợp 2: Làm bài xong rồi mở lại file xem chỉ thấy file trắng.
- Tâm lý thi cử các bạn làm bài xong rồi muốn mở lại file xem thử còn đúng như lần lưu cuối cùng không? nếu bạn mở file đúng cách thì không có gì phải bàn, một số các bạn hay bấm nhầm vào nút Save file thay vì open file vì hai nút này trên thanh công cụ các phần mềm của hãng Microsoft rất gần nhau  , vì các bạn không đọc kỹ các thông tin trên hộp thoại Save và Open mà chỉ xem qua thì hình dáng 2 hộp thoại này rất giống nhau. Thay vì open file (mở file) thì bạn lại Save file (lưu file) vào đúng vị trí file đã có.
- Cách khắc phục: nếu bạn không yên tâm bài của mình lưu đúng vị trí không và còn nguyên như lần lưu cuối không? bạn hãy đóng tất cả các cửa sổ chương trình trên màn hình lại và từ màn hình Desktop bạn mở My Computer và chọn đến ổ đĩa rồi đến thư mục (folder) qui định cuối cùng bấm đôi chuột vào tên file trong chốc lát nội dung file sẽ có trên màn hình.
Trường hợp 3: Lưu vài không đúng vị trí
- Một số phòng máy dùng mạng nội bộ để thu bài thi bằng các chương trình thu vài tự động qua mạng như NetOp school, File Manager, Wincommander… Cán bộ coi thi qui định một thư mục nào đó trên một ổ đĩa định trước. Bạn phải lưu đúng chính xác không được sai bất kỳ ký tự nào trong tên folder đó. Ví dụ qui định D:BAITHI bạn lưu sai như sau: D:BAI THI (do có một khoảng cách) hoặc D:BÀITHI (do chữ có dấu) những lỗi rất nhỏ như vậy là bạn không có bài thi trong folder của máy chủ chứa bài thi. Ngoài ra có thể bạn lưu sai hoàn toàn với qui định trên như bạn lưu vào MyDocumentBAITHI hoặc ổ đĩa không phải là ổ đĩa qui định. Thêm vào một số lỗi như bạn chưa đóng toàn bộ màn hình trước khi thu bài hoặc tên file bỏ dấu tiếng Việt bảng mã kiểu Unicode một số chương trình không đọc được loại file này.
- Cách khắc phục: Bạn mở My Computer trên màn hình Desktop sau đó chọn ổ đĩa theo qui định, bấm đôi vào ổ đĩa này và tạo folder (file/new/folder) đặt tên thật chính xác(trên hệ Windows không phân biệt chữ thường chữ hoa) theo yêu câu của cán bộ coi thi. Sau khi tạo folder xong bạn mở folder vừa tạo ra và chọn File/New/Chọn đến loại file mà bạn cần làm việc như Microsoft Word, Microsoft Excel… thường các chương trình thông dụng có sẳn trong menu này bạn chỉ việc tạo file và đặt tên file cho đúng theo yêu cầu, sau đó bấm đôi chuột hoặc nhấn Enter trên file đó và vào soạn thảo nội dung. Cuối cùng bấm vào menu File/Save hoặc (Ctrl +S) là xong.
Trường hợp 4:
- Bạn đang làm bài, nhưng muốn xem lại file đã lưu còn không? vì màn hình đang mở (đang làm việc) nên chương trình sẽ thông báo bạn có muốn trở lại file nội dung trước đó không? (Revert) nghĩa là bỏ toàn bộ nội dung trên màn hình và lấy lại nội dung trước đó. Có thể nội dung trước chỉ là tên file khi đầu giờ bạn lưu bài, trong quá trình làm việc bạn không lưu, đến khi revert là bạn mất hết nội dung.
- Cách khắc phục: Dù gì đi nữa những gì có trên màn hình bạn hãy lưu (Ctrl + S) xong rồi mới mở hay đóng chương trình là an toàn nhất.
Một số trường hợp khác không phổ biến nhiều:
- Phòng máy có cài đặt chương trình đóng băng ổ đĩa (Deep Freeze, Shadow user), trên các ổ đĩa lưu bài thường cho phép ghi và không đóng băng, nhưng bạn lưu nhầm qua vùng đĩa được bảo vệ. Khi khởi động lại máy bạn sẽ bị mất file đã lưu.
- Đang làm bài vì quá nôn nóng bấm nhiều thao tác liên tục máy không xử lý kịp bị gián đoạn một thời gian bạn không đợi được tắt máy khởi động lại bài chưa lưu bị sẽ bị mất. Bạn nên bình tĩnh chờ máy khởi động hoàn thành rồi mới bắt tay vào làm bài, khi thấy có dấu hiệu chậm hoặc đứng lập tức dừng lại đừng cố gắng nữa. Tốt nhất nên lưu bài thường xuyên.
- Đang làm bài bị mất nội dung toàn bộ, có thể bạn vô tình chọn khối toàn bộ nội dung rồi chạm tay vào phím nào đó bị thay thế, bình tĩnh undo trở lại đừng đóng file mở lại dễ bị mất luôn. Với chương trình Excel có nhiều sheet giống nhau vô tình bấm qua sheet khác màn hình hoàn toàn giống kết luận mất nội dung là không chính xác.
Trên đây một số kinh nghiệm qua quá trình giảng dạy tin học chúng tôi đúc kết được mong các bạn học sinh, sinh viên mới bắt đầu làm quen với tin học tránh được các lỗi đáng tiếc. Chúc các bạn thành công.
Lê Văn Phận Số lần xem trang : 14917
Nhập ngày : 01-04-2008
Điều chỉnh lần cuối : 01-04-2008 Ý kiến của bạn về bài viết này
Các bài viết  Tổng hợp các giải cách kiểm soát trẻ con truy cập mạng internet ở nhà-(21-06-2021)
Kinh nghiệm kéo dài tuổi thọ pin laptop(21-12-2013) Đăng ký nhận thông tin theo nhóm (Mailing list)(22-08-2009) Hướng dẫn khai báo chương trình Outlook Express hoặc MS Outlook để nhận email Trường ĐHNL TP.HCM (22-08-2009) Sự kỳ bí của bạn xoay ở Đà Lạt có gì lạ !(26-11-2008) Phương pháp tập gõ bàn phím 10 ngón(01-04-2008) Một số mã nguồn trò chơi game đơn giản trên Visual basic(01-04-2008) Chống lại virus autorun trên đĩa USB(01-04-2008) Hướng dẫn cập nhật thông tin lên trang web cá nhân(30-03-2008) Khai thác các tính năng tuyệt vời của MS PowerPoint(30-03-2008) Trang kế tiếp ... 1
|
Đang xem 104
In trang này
Lên đầu trang
Gởi ý kiến